vinbet浩博砼讯:【内训】作业流程规范助力团队建设!

日期:2018-09-03 / 作者:hunningtu / 访问:285

      8月28日,《人事行政中心—人力资源部6S三标互检》培训课在企业总部举行。此次培训由人力资源部负责人邓燕珍主导,行政部负责人、人资专员、行政专员、财务人员等共计23人参与培训。

      人资部的责任区域有:人资部办公室、档案室。人资部办公室的整体环境、物品摆放、定位线和标识标签保持了去年的标准,日常对卫生死角的清理方面还应更细致。档案室经过重新布局,已完成整理、设置,后续会完善索引,实行专人专管的规范化管理。

人资部办公室

      经过不断的学习与实践,人资部已经在6S场所管理方面制定了标准与要求:对每天如何进行办公室清扫、擦拭和拖地,月度大清洁的完成标准,办公文件的整理均做出了细致的要求,形成规范;规定了每个人负责的责任区域与检查标准,并列入到绩效考核中,帮助大家养成良好的“6S”素养。

档案室


▲档案室整体布局图张贴于门口边上


▲档案柜统一设置标识标签


▲归档资料文件盒统一标签

      在作业流程方面,通过不断更新、完善作业指导书,形成作业流程规范化、实用化,指导各专员的日常工作业务。今年人资部将部门基础事务列入作业指导书范畴,如接待流程、接听电话流程、文件送签流程、会议流程、请购和报账流程等,目的在于让大家学习和熟悉更多的业务知识,能随时翻阅,减少培训成本,提高工作效率,提升部门整体的业务水平和服务水准。

      借着本次培训的机会,人资部负责人分享了一些部门基础事务流程规范,将礼仪礼貌、着装及职业形象方面作为补充学习内容,通过学习,大家觉得此次培训内容非常具有实用意义。

      6S管理之路任重道远,只有通过不断的努力,持之以恒,保持良好的工作环境,优化作业流程,提高工作效率及业务水平,实现团队整体水平的提升,才能帮助企业降低成本,实现健康稳定的发展!
 

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